15 habilidades organizativas para estudiantes (más cómo enseñarles)

Para algunas personas, mantenerse organizado es algo natural. Pero la mayoría de nosotros tenemos que desarrollar estas habilidades con el tiempo, aprendiendo los métodos más efectivos para mantenernos al tanto de todo. Por eso es tan importante ayudar a los niños y adolescentes a aprender y practicar buenas habilidades organizativas. Cuando los maestros y los padres explican, demuestran y modelan técnicas organizativas, los estudiantes obtienen una buena base en estos valiosos comportamientos. Aquí hay 15 habilidades que todos deberían aprender, además de formas efectivas de enseñarlas y practicarlas.

Este es un tema clave en materia de habilidades organizativas para los niños, que a menudo tienen agendas muy ocupadas. En la escuela secundaria, los niños deberían aprender a pensar con anticipación cuánto tiempo necesitarán para completar todas sus tareas. También necesitarán aprender cómo ayudarse a sí mismos a mantenerse concentrados, lo cual es una parte importante de la gestión del tiempo.

Cómo enseñar a administrar el tiempo: comience mostrándoles a los niños cómo realizar un seguimiento del tiempo que dedican a diversas actividades (obtenga una excelente lista de hojas de trabajo de seguimiento del tiempo en Develop Good Habits). Ayúdelos a identificar bloques de tiempo que podrían aprovecharse mejor y hable sobre formas de ayudarlos a mantenerse concentrados en la tarea en cuestión.

¡Ah, la magia de la lista de verificación! ¿Quién no siente satisfacción al tachar un elemento de su lista de tareas pendientes? Sin embargo, para que sean efectivas, las listas deben ser específicas y de fácil acceso. (¡No tiene sentido hacer listas si simplemente las vas a perder!) Enseña a los niños cómo dividir las tareas en elementos manejables y utiliza esos elementos para crear una lista de verificación. Ya sea que mantengan una lista en papel o utilicen una aplicación de lista de tareas pendientes en línea, asegúrese de revisarla periódicamente para ayudarles a recordar lo que viene a continuación.

Cómo enseñar a hacer listas: Para muchos niños, su primera lista de verificación es una tabla de tareas como esta que se puede imprimir gratis de The Incremental Mama. A partir de ahí, los estudiantes pueden pasar a hacer listas para proyectos escolares, dividiendo cada uno en tareas detalladas. Por ejemplo, no deberían escribir simplemente "Hacer diorama". Su lista debe incluir elementos como "Elegir tema", "Dibujar un plan", "Buscar materiales", "Recortar figuras", etc.

Esta es posiblemente una de las habilidades organizativas más importantes de todas. Cuando tienes una gran lista de cosas que necesitas hacer (y quieres hacer), debes saber priorizar algunas cosas antes que otras. Una vez que haya hecho eso, sabrá qué elementos debe abordar primero y cuáles pueden esperar un tiempo (o incluso eliminarse).

Cómo enseñar a priorizar: comience ayudando a los niños a dividir sus tareas en tres categorías: urgente, importante y puede esperar. (Compre una hoja de trabajo imprimible en Mylemarks o haga la suya propia). Es posible que los estudiantes mayores quieran probar la Matriz de Eisenhower, que clasifica elementos en cuatro categorías según su urgencia e importancia.

Tarde o temprano, todos deseamos tener unas horas más en el día para hacer las cosas. Lamentablemente, no puedes darles a los niños días más largos, pero puedes ayudarlos a aprender a crear horarios que se ajusten al tiempo que tienen. Para ser un programador eficaz, es necesario tener una idea precisa de cuánto tiempo lleva algo, además de saber qué elementos priorizar. Las herramientas de programación deben ser fáciles de actualizar y estar siempre a mano.

Cómo enseñar programación: ayude a los estudiantes a crear un sistema de programación que les funcione echando un vistazo a nuestra lista de los mejores planificadores académicos para estudiantes. Incluye opciones en papel y aplicaciones en línea. Cualquiera que elijan, asegúrese de que su agenda deje un poco de margen de maniobra para las cosas inevitables que surgen de vez en cuando y desvían todo del curso.

Las rutinas pueden ser una de las formas más fáciles de ayudar a los niños ocupados a mantener el rumbo. Si haces las mismas cosas todos los días a la misma hora y de la misma manera, es menos probable que las olvides. Por ejemplo, enseñe a los niños pequeños a levantarse, tender la cama, cepillarse los dientes, peinarse, vestirse, desayunar, etc. Una rutina después de la escuela podría ser: colgar el abrigo, desempacar la mochila, tomar un refrigerio, pasar 30 minutos para relajarse, hacer la tarea, poner la mesa para la cena, etc. Una vez que estas rutinas se vuelvan automáticas, los niños (¡y los padres!) encontrarán su La vida es mucho más fácil.

Cómo enseñar rutinas: Maestros, utilicen estas 31 rutinas imprescindibles en el aula para mantener a los estudiantes organizados en la escuela. En casa, los padres pueden crear listas de verificación para ayudar a los niños a establecer una nueva rutina. Después de un tiempo, probablemente podrás eliminar la lista porque la rutina ahora se convertirá en un hábito.

Además de todas las cosas que tenemos que hacer, la vida está llena de cosas que queremos lograr. Ahí es donde entra en juego el establecimiento de objetivos. Una cosa es pensar: "Quiero formar parte del equipo de baloncesto". Otra es establecer una serie de metas más pequeñas que te ayuden a lograr ese sueño. Los objetivos SMART han sido populares durante años porque realmente funcionan. Cada objetivo debe ser específico, mensurable, alcanzable, relevante y basado en el tiempo. Obtenga más información sobre los objetivos SMART de Purdue Global.

Cómo enseñar a establecer metas: Entrene a los estudiantes para que sueñen en grande y luego haga los planes que necesitan para alcanzar esas metas. Comience utilizando nuestra hoja de trabajo gratuita para establecer objetivos que guía a los niños a medida que identifican sus objetivos generales. Luego, siga nuestra guía para ayudar a los estudiantes a establecer metas de manera que realmente sean alcanzables.

Cuando les da a los estudiantes proyectos a largo plazo para completar, es realmente valioso ayudarlos a planificar cómo completarán esos proyectos. Muéstreles cómo dividir un proyecto en partes más pequeñas, luego calcule el tiempo necesario para cada parte y cree un cronograma. Ayúdelos a identificar los recursos que requiere el proyecto y considere cualquier obstáculo que deban superar. No olvide pedirles que establezcan recordatorios periódicos para asegurarse de que mantienen el rumbo a lo largo del camino.

Cómo enseñar planificación de proyectos: Los planificadores de proyectos imprimibles son una excelente herramienta para los estudiantes. Para los niños de primaria, proporcione una agenda como esta de Scattered Squirrel y ayúdelos a completarla antes de comenzar el proyecto. Para los niños de secundaria, proporcione la agenda como una herramienta que puedan usar por sí mismos. Indique a los estudiantes de secundaria herramientas de planificación útiles y fomente su uso.

Los proyectos escolares a menudo también requieren colaboración, lo que en realidad implica muchas habilidades organizativas. Además de trabajar juntos para elaborar un plan de proyecto, los estudiantes deben aprender a delegar responsabilidades y comunicarse de manera efectiva. Cada miembro de un equipo debe organizar sus propias tareas, además de comunicar sus logros y necesidades a los demás miembros del equipo.

Cómo enseñar colaboración: cuanto más a menudo se les dé a los niños oportunidades de trabajar juntos, más fuertes serán sus habilidades de colaboración. Pruebe estos cinco consejos para un trabajo grupal exitoso en el aula y asegúrese de consultar nuestras herramientas favoritas para la colaboración en línea aquí. Luego, dales la oportunidad de practicar con más de 40 mejores juegos y actividades de formación de equipos.

Una vez que tenga un plan en marcha, estará listo para abordar la tarea. Sin embargo, primero debe preparar los materiales o recursos que pueda necesitar. Esto podría consistir en disponer los ingredientes que necesitas para hornear cupcakes, reunir todos los materiales de recursos para un proyecto de investigación en un solo lugar o disponer la ropa que usarás para ir a la escuela al día siguiente. La preparación es un paso que la gente suele omitir, pero tomarse el tiempo para prepararse con antelación es un método importante para mantenerse organizado.

Cómo enseñar preparación: Los chefs conocen la importancia de la mise en place, un término francés que significa reunir y medir todos los ingredientes antes de comenzar. Enseñe a los estudiantes sobre este concepto utilizando planes de lecciones de Twins and Teaching. Luego, pregúnteles cómo pueden aplicar la mise en place a otros proyectos y actividades en sus vidas.

Mantener todas nuestras cosas organizadas es tan desafiante que tenemos tiendas enteras dedicadas a este concepto. (¡Te amo, Container Store!) Pero simplemente invertir en todos los lindos e inteligentes contenedores de almacenamiento y sistemas organizativos no es suficiente. Tienes que enseñar a los niños a usarlos todos los días. Las rutinas pueden ser útiles aquí (ver arriba), al igual que la creación de etiquetas claras y un espacio dedicado para elementos particulares.

Cómo enseñar organización física: en el aula, modele buenas habilidades organizativas utilizando estas más de 30 brillantes ideas de organización del aula para profesores. En la escuela primaria, también puedes probar algunas de estas formas innovadoras de organizar carpetas para llevar a casa. En casa, trate de reservar 10 minutos al final de cada día para que los niños guarden sus juguetes, juegos y ropa, y luego ordenen su mochila para el día siguiente. Aprende cómo organizar tu mochila en nueve pasos de wikiHow.

En el mundo actual, tenemos casi tantas cosas que organizar en línea como en el mundo real. Archivos, aplicaciones, fotos, correos electrónicos, mensajes, contraseñas… la lista sigue y sigue. La organización digital es una necesidad que ni siquiera existía hace una generación, por lo que hay muchos adultos que también luchan con ella. Pero los estudiantes necesitan aprender a administrar archivos digitales, contraseñas y otra información de manera efectiva.

Cómo enseñar organización digital: muestre a los estudiantes cómo nombrar archivos de manera útil para que puedan encontrarlos más tarde. Los niños mayores pueden beneficiarse al aprender a buscar y utilizar un software de administración de contraseñas seguro. Enseñe a los estudiantes cómo crear carpetas y subcarpetas para almacenar todos sus archivos y correos electrónicos. Una estrategia popular es el método PARA; compruébelo en Forte Labs.

Tomar notas no es tan sencillo como simplemente escribir lo que dice el profesor. Es un verdadero arte y saber cómo hacerlo bien puede marcar la diferencia entre aprobar una clase con facilidad o luchar para superarla. Afortunadamente, existe una variedad de métodos probados para tomar notas, por lo que todos los niños pueden descubrir las estrategias que más les gustan.

Cómo enseñar estrategias para tomar notas: nuestra guía completa detalla siete estrategias principales para tomar notas, incluido el método Cornell, el método de boxeo, el método de mapeo y más. Compártalas con los estudiantes para que puedan encontrar las que mejor les funcionen.

Mantener las finanzas en orden es una de las mejores habilidades organizativas que podemos enseñar a los niños. Tampoco son demasiado jóvenes para empezar. En casa, los padres pueden mostrarles a sus hijos cómo presupuestar su mesada utilizando el método gastar, compartir y ahorrar. En el aula, los profesores de hoy tienen acceso a una gran variedad de lecciones y unidades de educación financiera.

Cómo enseñar planificación financiera: ¿Necesita ideas de planificación financiera para su plan de estudios? Pruebe estos más de 30 planes de lecciones de educación financiera para cada nivel de grado.

Aprobar un examen requiere un conjunto complejo de habilidades organizativas, desde el estudio y la preparación para el examen hasta el orden en que se abordan las preguntas. Algunos estudiantes sufren de ansiedad severa ante los exámenes, lo que les impide demostrar verdaderamente lo que saben. Aprender la mejor manera de organizarse con antelación y prepararse para un examen puede marcar una diferencia real.

Cómo enseñar estrategias para tomar exámenes: consulte nuestra guía completa sobre estrategias para tomar exámenes para estudiantes aquí. Ayude a los niños a aprender a vencer la ansiedad preparándose con mucha anticipación, tomándose su tiempo el día del examen y más.

De vez en cuando, es importante reservar tiempo para establecer exactamente dónde se encuentra en términos de sus objetivos y tareas. Esto podría ser tan simple como sentarse al final del día para revisar y marcar elementos de su lista de tareas pendientes. O podría significar echar una mirada más amplia a su vida en general para evaluar cuánto progreso ha logrado hacia sus metas personales. De cualquier manera, hacer esto con regularidad le ayudará a organizar su pensamiento mientras se prepara para el futuro.

Cómo enseñar evaluación personal: nuestra hoja de trabajo imprimible gratuita Siga su aprendizaje puede ayudar a los niños de primaria y secundaria a evaluar el progreso que han logrado hacia sus objetivos. Anime a los estudiantes mayores a revisar periódicamente las metas que se han fijado y evaluar dónde están las cosas.

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